개인정보처리방침

한국스토리지협회(이하 '한스협')은 개인정보 보호법 제30조에 따라 회원 혹은 이용자(이하 ‘회원등’)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 애로사항을 신속하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 마련하고 이를 준수합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

⓵ 한스협은 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 다음 각 호의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

  1. 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 기업 및 단체, 본인 식별 및 인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 각종 고지․통지, 애로사항 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 민원사무처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실확인을 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  3. 한스협 사업 안내 및 홍보, 유관기관 사업 홍보를 위한 처리

  4. 세미나, 교육연수, 교류회, 기타 사업 등 안내 및 후속 사업 안내

⓶ 한스협은 사업안내 및 홍보를 위한 정보 이외의 민감정보는 수집하지 않습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

⓵ 한스협은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 회원등으로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 단, 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 개인정보를 처리∙보유합니다.

  1. 관계 법령 위반에 따른 수사조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

  2. 한스협과 사이의 권리의무 관계 잔존 시에는 해당 권리·의무 관계 종료 시까지

⓶ 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 한스협은 법령과 회원등의 동의에 의해서만 개인정보를 수집∙보유하며 그 보유기간 및 이용기간은 회원 가입을 신청한 시점부터 해지 의사를 표시하여 해지 처리가 된 시점까지로 합니다. 회원의 사업중지 및 정보 수신 거부 시 즉시 개인정보를 파기합니다.

보존항목

근거법령

보존기간

보존항목

근거법령

보존기간

서비스 방문 기록

통신비밀보호법

3개월

⓷ 한스협의 정보 제공 거부는 협회 전자우편을 통해 할 수 있으며 거부된 정보에 대해서 정보제공을 하지 않습니다.

제3조(회원등의 권리∙의무 및 행사방법)

⓵ 회원등은 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구

  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

  3. 삭제 요구

  4. 처리정지 요구

⓶ 제1항에 따른 권리 행사는 한스협에 대해 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며 한스협은 요청 사항에 즉시 조치를 취합니다.

⓷ 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구 시 수정 또는 삭제 완료 전까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⓸ 회원등의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 따른 권리 행사가 가능하며, 이러한 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

⓹ 회원등은 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한스협이 처리하고 있는 회원등 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안 됩니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁)

⓵ 한스협은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 회원등에게 별도 동의를 받은 경우 또는 법령에 규정된 경우에는 제공할 수 있습니다.

⓶ 한스협의 서비스 제공을 위해 협력하는 외부 위탁업체에게 한스협은 업무 수행을 위하여 필요한 범위내에서 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 외부업체에 업무 위탁 시 계약서 등을 통해서 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀 유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리, 감독하고 있습니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)

한스협은 회원 가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 홈페이지를 통해 아래와 같은 서비스를 제공하기 위하여 필요한 다음과 같이 필요한 최소한의 개인정보를 수집, 처리하고 있습니다.

서비스

수집 및 이용 목적

수집항목

서비스

수집 및 이용 목적

수집항목

회원가입 및 관리

회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 및 인증, 회원자격의 유지 및 관리, 서비스 제공

(필수항목) 이름, 이메일, 핸드폰번호,
생년월일, 기업/서비스명, 주소, 사업자등록번호, 직업

(선택항목) 홈페이지 주소, 법인등록번호, 사업소개

제6조(개인정보의 파기)

⓵ 한스협은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.

⓶ 회원등으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(위 보유 및 이용기간 참조) 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하고 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 이와 같은 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

⓷ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.

  1. 파기절차

    • 개인정보: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.

    • 개인정보파일: 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 파기합니다.

  2. 파기방법

    • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

한스협은 회원등의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성확보를 위하여 다음 각 호와 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  1. 한스협은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원등의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 회원등의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

  2. 한스협의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 한스협은 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

  3. 한스협은 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인 정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

제8조(개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처)

제9조(동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익)

회원가입 신청 시 한스협에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 한스협 회원 가입 및 정보제공 서비스가 일부 제한됩니다.

제10조(권익침해 구제방법)

기타 개인정보침해에 대한 상담이나 피해규제 등이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

한스협은 법률이나 서비스의 변경에 따라 개인정보처리방침을 개정할 수 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)를 통하여 공지합니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 회원등 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 미리 알려드립니다.

  • 공고일자: 2023. 02. 08.

  • 시행일자: 2023. 02. 08.